Nutzungsbedingungen
1. Kostenfreie Nutzung für Mitglieder
Die Veranstaltungsräume stehen Ihnen unabhängig von einer AHK Mitgliedschaft zur Verfügung.
Mitglieder können den Veranstaltungssaal einmal im Jahr kostenlos nutzen. Für weitere Nutzungen erhalten Mitglieder einen Preisnachlass auf die normalen Tarife (siehe Punkt 3).
2. Kapazität
Das Fassungsvermögen des Saals ist wie folgt:
- Halber Saal mit Tischen: 25 Personen
- Halber Saal ohne Tische: 40 Personen
- Ganzer Saal mit Tischen: 50 Personen
- Ganzer Saal ohne Tische: 80 Personen
Der Veranstaltungssaal ist mit einer Lautsprechanlage, einem Tageslichtprojektor, einem Beamer und Vorrichtungen für Simultanübersetzungen ausgestattet.
Die Tisch- und Stuhlordnung kann nach Belieben angepasst werden.
3. Tarife für Saalnutzung
Für Mitglieder:
- halber Saal: ½ Tag: 300 € / 1 Tag: 375 €
- ganzer Saal: ½ Tag: 350 € / 1 Tag: 450 €
Für Nicht-Mitglieder:
- halber Saal: ½ Tag: 400 € / 1 Tag: 500 €
- ganzer Saal: ½ Tag: 450 € / 1 Tag: 600 €
Ab der dritten Saalnutzung erhalten unsere Mitglieder einen Preisnachlass von 15%, ab dem vierten Mal 30%, usw..
Bei einer Reservierungsstornierung, die weniger als drei Tage vor der Veranstaltung erfolgt, werden Nicht-Mitgliedern 50% des Gesamtbetrages berechnet.
4. Ausstattung/ Service
Ausstattung:
- Lautsprecheranlage
- Tageslichtprojektor
- Leinwand
- Flip-Chart
- Rednerpult
Service:
- Equipment für Videokonferenzen: 100 €
- Beamer: 40 €
5. Coffee break
Die AHK Spanien bietet Kaffee und Erfrischungen für einen Preis von 6,50 € oder 8,50 € pro Person an.
Wir bitten Sie den Service spätestens 3 Tage vor Veranstaltungtermin bei uns anzumelden.
6. Nutzungszeiten
Die Konferenzsäle stehen zur Verfügung vom:
Montag bis Freitag: 8:00 - 20:00 Uhr
Die Nutzung außerhalb dieser Zeiten ist nach Absprache möglich und wird mit 70 € pro Stunde berechnet.
7. Catering
Gern stellen wir Ihnen eine Liste unserer Partnerfirmen zur Verfügung. Falls Sie anderweitig einen Cateringdienstleister beauftragen möchten, ist eine Abstimmung mit der AHK Spanien notwendig.
8. Haftung
Das Unternehmen, das den Saal nutzt, haftet für eventuelle Schäden, die während der Nutzung auftreten.
Die oben erwähnten Preise verstehen sich ohne 18% MwSt.
Madrid, 15. September 2011
/ Español 
