Elektronische Rechnung und VeriFactu | Was Unternehmen wissen müssen

Mit dem Real Decreto 238/2026 wird die verpflichtende elektronische Rechnung zwischen Unternehmen eingeführt. Die Orden HAC/1028/2026 vom 2. Oktober regelt darüber hinaus die öffentliche Lösung für die elektronische Rechnungsstellung. Die Plattform der AEAT wird dabei zum universellen und verpflichtenden Repository für die in Spanien ausgestellten elektronischen Rechnungen.

Die Fristen für die Umsetzung laufen bereits: Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 8 Millionen Euro müssen die neuen Anforderungen ab Oktober 2027 erfüllen. Für die übrigen Unternehmen gilt eine Frist bis Oktober 2028.

Parallel dazu wird die Anwendung der VeriFactu-Verordnung (Real Decreto 1007/2023) bis Oktober 2028 verschoben. Die Verordnung legt die technischen und rechtlichen Anforderungen an die von Unternehmen und Selbstständigen eingesetzten elektronischen Rechnungssysteme fest. Durch die Verschiebung werden die Zeitpläne von elektronischer Rechnung und VeriFactu aufeinander abgestimmt.

Unternehmen stehen damit vor der Aufgabe, beide Projekte koordiniert anzugehen und die Auswirkungen auf ihre Rechnungssysteme und internen Prozesse frühzeitig zu berücksichtigen.

Im Rahmen der Veranstaltung werden Marion Taylor und Baldomero Fernández-Reyes, Rechtsanwälte im Bereich Steuerrecht bei CMS, die wichtigsten Aspekte erläutern, die Unternehmen kennen sollten:

• Der rechtliche Rahmen für elektronische Rechnungen und VeriFactu.
• Die öffentliche Lösung für die elektronische Rechnungsstellung und private Plattformen.
• Das Sanktionsregime für elektronische Rechnungen und VeriFactu.
• Die neuen Fristen für das Inkrafttreten.
• Die von der AEAT zur Verfügung gestellten Tools und Lösungen. 
   

Ziel 

Was bedeuten die elektronische Rechnung und VeriFactu für Ihr Unternehmen und was müssen Sie jetzt tun, um sich auf die neuen Verpflichtungen vorzubereiten?

Diese Informationsveranstaltung soll Unternehmen dabei unterstützen, die Tragweite der neuen Anforderungen an die Rechnungsstellung zu verstehen und sich wirksam und koordiniert auf deren Umsetzung vorzubereiten.

Gemeinsam mit den Experten von CMS bietet die Veranstaltung einen praxisnahen und aktuellen Überblick über den neuen rechtlichen Rahmen, die verschiedenen Systeme und Plattformen der elektronischen Rechnungsstellung sowie die wichtigsten Herausforderungen, die Unternehmen bei der Anpassung ihrer Rechnungsstellungsprozesse und -systeme berücksichtigen müssen.

Im Fokus stehen dabei insbesondere die neuen Umsetzungsfristen, die Verpflichtungen aus der elektronischen Rechnung und VeriFactu, die Rolle der AEAT sowie die wichtigsten Schritte, die Unternehmen für eine erfolgreiche Vorbereitung und Umsetzung beachten sollten.