Praktikum

Deine Aufgabenbereiche
 

• Unternehmensberatung: Du betreust sowohl deutsche Unternehmen, die den Zugang zum spanischen Markt suchen, als auch spanische Exporteure, die den Einstieg in den deutschen Markt planen.
• Projektarbeit: Du bist kontinuierlich Teil verschiedener Projekte der Marktberatung. Hierbei erstellst Du Marktanalysen, führst die Suche von Geschäftspartnern durch und planst Reisen für unsere Kunden. Vor allem dein Zeit- und Projektmanagement ist hier gefragt.
• Eventmanagement: Du bist in die Organisation von Fachkongressen und Veranstaltungen eingebunden.
• Messen und Ausstellungen: Die Unterstützung bei der Gewinnung von Ausstellern für diverse Messen in Deutschland und Spanien zählt zu Deinen Aufgabenbereichen.
• Marketing: Du unterstützt unsere Abteilung bei PR- und Öffentlichkeitsarbeiten.
• Mehrsprachige Kommunikation: Du übersetzt Dokumente verschiedener Art vom Spanischen ins Deutsche oder vom Deutschen ins Spanische und kommunizierst mit Kollegen, Partnern und Kunden in beiden Sprachen.
• Korrespondenz und Datenbankpflege: Du hilfst bei der Aufrechterhaltung unserer Kundendatenbank und beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen zu Projekten.
• Begrüßung und Betreuung von Kunden: Du bist das erste Gesicht, das unsere Kunden und Mitglieder sehen, wenn Sie an Events oder Meetings der AHK Spanien teilnehmen. Zu dieser repräsentativen Aufgabe zählen beispielsweise der Empfang von Besuchern und die Entgegennahme von Anrufen.
   

Dein Profil

• Du studierst einen der folgenden oder einen vergleichbaren Studiengang: Wirtschaftswissenschaften, Kulturwissenschaften, International Management
• Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen (mindestens C1)
• Neben dem sicheren Umgang mit MS-Office, bist Du Flexibilität beim Arbeiten gewöhnt und zeigst hier immer wieder organisatorisches Talent
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektarbeit zeigt
• Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert
   

Interesse geweckt?

Die Stelle ist aktuell besetzt. Der nächstmögliche Praktikumszeitraum beginnt im September 2025. Hierfür nehmen wir ab März 2025 Bewerbungen per Mail (formacion@ahk.es) entgegen.

Deine Aufgabenbereiche

• Finanzbuchhaltung: Du arbeitest bei den täglichen Aufgaben der Buchhaltung mit, z.B. Kontenabstimmung der Bankkonten in Spanien und Deutschland, Prüfung von Firmenkreditkarten sowie Rechnungseingänge.
• Anlagebuchhaltung: Du verwaltest selbstständig die Zu- und Abgänge des Inventars. Mögliche Abweichungen zwischen Inventar und Buchhaltung müssen regelmäßig identifiziert, geprüft und ggf. ausgebucht werden.
• Reisekostenabrechnungen: Abstimmung und Abwicklung der Abrechnungen der Kollegen bei nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
• Steuer: Du hilfst bei der Erstellung der Steuererklärungen mit.
• Mahnwesen: Der monatliche Lauf der Mahnungen wird von Dir unter-stützt, insbesondere die Abwicklung von Kundenanfragen. Hier wirst Du auch direkten Kontakt zu unseren Kunden haben.
• Personalwesen: Hier hilfst Du bei verschiedenen Aufgaben mit.
• ERP-System: Du lernst das ERP/CRM-System „Odoo“ kennen und unterstützt bei laufenden Verbesserungen der Prozesse.

Dein Profil

• Du studierst einen wirtschaftswissenschaftlichen oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen (mindestens B2/C1).
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektarbeiten zeigt.
• Neben einer flexiblen Arbeitsweise gehören organisatorisches Talent, analytisches Denkvermögen und Problemlösungsorientierung zu Deinen Stärken.
• Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert.

Interesse geweckt?

Die Stelle ist aktuell besetzt. Der nächstmögliche Praktikumszeitraum beginnt im September 2025. Hierfür nehmen wir ab März 2025 Bewerbungen per Mail (formacion@ahk.es) entgegen.

Deine Aufgabenbereiche

• Veranstaltungen: Du arbeitest bei der Organisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen (im Online- und Offlineformat) mit. Deine Aufgabe ist es beispielsweise Recherchearbeiten sowie Preisanalysen durchzuführen, Einladungen für Events vorzubereiten und Teilnehmer in Empfang zu nehmen. Außerdem bist Du in die Koordination und Durchführung unserer Saalvermietung eingebunden.
• Customer-Relationship-Management/Customer Experience: Zu Deinen Aufgaben zählen zum einen der Kontakt mit unseren Mitgliedsunternehmen, zum anderen aber auch die Eingabe und Aktualisierung von Mitgliederdaten in unserem Enterprise-Resource-Planning-System (Odoo).
• Mehrsprachige Kommunikation: Du kommunizierst mit Kollegen, Partnern und Kunden auf Deutsch und Spanisch. Du bist verantwortlich für das zentrale E-Mail-Postfach und sorgst für eine effiziente Weiterleitung der eingehenden Nachrichten an die zuständigen Abteilungen oder Mitarbeitenden. Außerdem übernimmst Du die Protokollführung der monatlichen Mitarbeiterbesprechung und nimmst gelegentlich Telefonanrufe entgegen.
• Begrüßung und Betreuung von Kunden: Du bist eines der ersten Gesichter, das unsere Kunden und Mitglieder sehen, wenn Sie an Events oder Meetings der AHK Spanien teilnehmen. Zu dieser repräsentativen Aufgabe zählen beispielsweise der Empfang von Besuchern und die Entgegennahme von Anrufen.
• Administrative Tätigkeiten: Neben der Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und Partnern erhältst Du auch Einblicke in die Buchhaltung und Verwaltung, bereitest externe sowie interne Meetings vor, buchst und planst Geschäftsreisen und unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Du studierst einen der folgenden oder einen vergleichbaren Studiengang: Wirtschaftswissenschaften, Event- & Veranstaltungsmanagement, Tourismus
• Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen. (mindestens B2/C1)
• Neben dem sicheren Umgang mit MS-Office, bist Du Flexibilität beim Arbeiten gewöhnt und zeigst hier immer wieder organisatorisches Talent.
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektarbeit zeigt.
• Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert.

Interesse geweckt?

Der nächstmögliche Praktikumszeitraum beginnt beginnt im März 2026.

Für diesen Zeitraum nehmen wir ab September 2025 gerne Bewerbungen per E-Mail an formacion@ahk.es entgegen.

Deine Aufgabenbereiche

• Recruiting von Praktikanten: Du bist eigenständig für das Bewerbermanagement, die Vertragserstellung und das Onboarding von Praktikanten verantwortlich. Außerdem bist Du für unsere Praktikanten Vertrauensperson und Ansprechpartner während der gesamten Laufzeit des Praktikums. Des Weiteren analysierst Du die internen HR-Prozesse im Bereich der Praktikanten und arbeitest hieraus kontinuierliche Verbesserungsvorschläge und deren Implementierung aus.
• Weiterbildungsangebot für Mitglieder: Du wirkst aktiv beim Ausbau des Online und Offline-Kursangebots der „Digital Academy“ mit und unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Angebote. Hierzu zählt auch die Aktualisierung der Website und die Betreuung des unternehmensinternen Learning Management Systems.
• Projekte zur dualen Berufsausbildung in Spanien: Du unterstützt die Abteilung beim operativen Tagesgeschäft und beantwortest telefonische sowie per Mail gestellte Anfragen.
• Personalentwicklung: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Weiterbildungsangebote.
• Recherchearbeiten: Du wirst abhängig von Projekten in die Erarbeitung und Ideenfindung für verschiedene Problemstellungen miteinbezogen.
• Mehrsprachige Kommunikation: Du kommunizierst mit Kollegen, Partnern und Kunden sowohl auf Deutsch als auch Spanisch.
• Begrüßung und Betreuung von Kunden: Du bist das erste Gesicht, das unsere Kunden und Mitglieder sehen, wenn Sie an Events oder Meetings der AHK Spanien teilnehmen. Zu dieser repräsentativen Aufgabe zählen beispielsweise der Empfang von Besuchern und die Entgegennahme von Anrufen.

Dein Profil

• Du studierst einen der folgenden oder einen vergleichbaren Studiengang: Wirtschaftspädagogik/ - psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Kulturwissenschaften.
• Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen. (mindestens B2/C1).
• Neben dem sicheren Umgang mit MS-Office, bist Du Flexibilität beim Arbeiten gewöhnt und zeigst hier immer wieder organisatorisches Talent.
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektarbeit zeigt.
• Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert.

Interesse geweckt?

Der nächstmögliche Praktikumszeitraum beginnt beginnt im März 2026.

Für diesen Zeitraum nehmen wir ab September 2025 gerne Bewerbungen per E-Mail an formacion@ahk.es entgegen.

Deine Aufgabenbereiche

• Veranstaltungen: Du arbeitest bei der Organisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen mit. Deine Aufgabe ist es beispielsweise Recherchearbeiten sowie Preisanalysen durchzuführen, Einladungen für Events vorzubereiten und Teilnehmer in Empfang zu nehmen.
• Customer-Relationship-Management/ Customer Experience: Du wirst aktiv in das Mitglieder Management eingebunden. Die kundenorientierte Arbeit ist Mittelpunkt all unserer Aktivitäten. Zu Deinen Aufgaben zählen zum einen der Kontakt mit unseren Mitgliedsunternehmen, zum anderen aber auch die Eingabe und Aktualisierung von Mitgliederdaten in unserem Enterprise Resource Planning System.
• Homepage: Du hilfst bei der Aktualisierung unserer Website unter der Verwendung des Content Management Systems Ibexa (z.B. Veröffentlichung von Events, Pflege der Agenda).
• Mehrsprachige Kommunikation: Du übersetzt Dokumente verschiedener Art vom Spanischen ins Deutsche oder vom Deutschen ins Spanische und kommunizierst mit Kollegen, Partnern und Kunden in beiden Sprachen.
• Begrüßung und Betreuung von Kunden: Du bist das erste Gesicht, das unsere Kunden und Mitglieder sehen, wenn Sie an Events oder Meetings der AHK Spanien teilnehmen. Zu dieser repräsentativen Aufgabe zählen beispielsweise der Empfang von Besuchern und die Entgegennahme von Anrufen.

Dein Profil

• Du studierst einen der folgenden oder einen vergleichbaren Studiengang: Wirtschaftswissenschaften, Event- & Veranstaltungsmanagement, Tourismus.
• Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen (mindestens B2/C1).
• Neben dem sicheren Umgang mit MS-Office, bist Du Flexibilität beim Arbeiten gewöhnt und zeigst hier immer wieder organisatorisches Talent.
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektarbeit zeigt.
• Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert.

Interesse geweckt?

Der nächstmögliche Praktikumszeitraum beginnt beginnt im März 2026.

Für diesen Zeitraum nehmen wir ab September 2025 gerne Bewerbungen per E-Mail an formacion@ahk.es entgegen.

Aufgaben
 

Personalbereich:

• Bewerbungsmanagement sowie Anlage und Archivierung von Akten

Schulprojekte:

• Erasmus+
• Business-Wettbewerb

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing:

• Erstellung von Präsentationen
• Betreuung der Website und Social Media
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Informationsveranstaltungen und Events
• Mitarbeit bei der Erstellung von Werbematerial
• Erstellung, Durchführung und Auswertung von Umfragen

Rechnungswesen:

• Rechnungserstellung
• Inventur, Inventar

Anforderungen

• Gute Spanischkenntnisse sowie eine kaufmännische Berufsausbildung sind von Vorteil
• Teamgeist
• Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Mindestdauer für ein Praktikum beträgt 3 Monate

Bewerber für einen Zeitraum von 6 Monaten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Vergütung

Das Praktikum wird mit einem „Abono Joven“ (bis zum 26. Lebensjahr) des öffentlichen Nahverkehrs vergütet. Es besteht außerdem die Möglichkeit, sich für ein Erasmus-Stipendium zu bewerben.

Arbeitszeiten

Bürozeiten 8:30-16:00 Uhr

Ferien: Osterwoche, August ca. 3 Wochen und Weihnachten

Bewerbung & Info

Weitere Informationen über die FEDA finden Sie hier.

Wir bitten die Interessenten/innen um Übersendung ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache) per E-Mail mit Angabe des gewünschten bzw. möglichen Praktikumszeitraum an Frau Katharina Borkowski (info(at)feda-madrid.com)

Aufgaben

Selektion:
• Bewerbungsmanagement

Bürowirtschaft und Organisation:
• Unterstützung bei der Lehrorganisation
• Aufbau und Pflege von Datenbanken, Recherchearbeiten
• Belegerfassung und -aufbereitung sowie Rechnungserstellung
• Durchführung und Auswertung der Dozentenevaluationen
• Erfassung und Erneuerung des Bibliothekbestands

Öffentlichkeitsarbeit:
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Bildungsmessen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
• Mitarbeit bei der Erstellung von Werbematerial
• Erfassung von Datenbank-Stammdaten
• Durchführung und Auswertung von Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen
• Mitarbeit bei Aufbau und Pflege des Alumni-Programms

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Immatrikulation an einer deutschen- oder spanischsprachigen Hochschule
• Teamgeist
• Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Mindestdauer für ein Praktikum beträgt 2 Monate

Vergütung

Das Praktikum wird mit einem „Abono Joven“ (bis zum 26. Lebensjahr) des öffentlichen Nahverkehrs vergütet.

Arbeitszeiten

Bürozeiten 8:30-16:00 Uhr

Ferien: Osterwoche, August ca. 3 Wochen und Weihnachten (bis Heilige Drei Könige)

Bewerbung

Weitere Informationen über die EWA Madrid finden Sie auf www.ewa-madrid.com. Wir bitten die Interessenten/innen um Übersendung ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache) per E-Mail mit Angabe des gewünschten bzw. möglichen Praktikumszeitraum an Frau Maria Fernández Medina (info(at)ewa-madrid.com).

Aufgaben

Veranstaltungsorganisation:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Events
• Promotion von Veranstaltungen, z.B. politische Diskussionen, internationale Workshops

Verwaltung:

• Unterstützung bei der Mitgliederbetreuung
• Unterstützung der Vorstandsarbeit

Social Media:

• Gestaltung der Onlinekommunikation/ Social Media
• Übernahme eigener Projekte

Anforderungen

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Internationales
  Marketing, Sprachen oder vergleichbarer Studiengang
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Spanischkenntnisse
• Hohe Affinität zu sozialen Medien, sicherer Umgang mit MS Office

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 25 und 40h pro Woche.

Die Praktikanten erhält 2 Urlaubstage pro Monat.

Ansprechpartner

Kreis deutschsprachiger Führungskräfte | Círculo de directivos de habla alemana

Frau Katja Hornbogen 
Tél: +34 93 126 91 44 | E-Mail: info@kreis.barcelona

Interesse geweckt?

Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Motivationsschreiben per Mail an info@kreis.barcelona.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!