Administration und Finanzen

Deine Aufgabenbereiche

  • Finanzbuchhaltung: Du arbeitest bei den täglichen Aufgaben der Buchhaltung mit, z.B. Kontenabstimmung der Bankkonten in Spanien und Deutschland, Prüfung von Firmenkreditkarten sowie Rechnungseingänge.
  • Anlagebuchhaltung: Du verwaltest selbstständig die Zu- und Abgänge des Inventars. Mögliche Abweichungen zwischen Inventar und Buchhaltung müssen regelmäßig identifiziert, geprüft und ggf. ausgebucht werden.
  • Reisekostenabrechnungen: Abstimmung und Abwicklung der Abrechnungen der Kollegen bei nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
  • Steuer: Du hilfst bei der Erstellung der Steuererklärungen mit.
  • Mahnwesen: Der monatliche Lauf der Mahnungen wird von Dir unter-stützt, insbesondere die Abwicklung von Kundenanfragen. Hier wirst Du auch direkten Kontakt zu unseren Kunden haben.
  • Personalwesen: Hier hilfst Du bei verschiedenen Aufgaben mit.
  • ERP-System: Du lernst das ERP/CRM-System „Odoo“ kennen und unterstützt bei laufenden Verbesserungen der Prozesse.

Dein Profil

  • Du studierst einen wirtschaftswissenschaftlichen oder einen vergleichbaren Studiengang.
  • Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen (mindestens B2/C1).
  • Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektarbeiten zeigt.
  • Neben einer flexiblen Arbeitsweise gehören organisatorisches Talent, analytisches Denkvermögen und Problemlösungsorientierung zu Deinen Stärken.
  • Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert.

Das bieten wir

  • Monatliche Vergütung von 550 EUR brutto für Langzeitpraktika ab vier Monaten (Steuerabzug aktuell 19% für EU-Bürger)
  • Möglichkeit auch im Home Office zu arbeiten
  • Eigenverantwortung und eine tolle Arbeitsatmosphäre
  • Onboarding Event und Kontakt zu anderen Praktikanten