Geschäftsführung und Projektassistenz

Die Stelle bietet dir Einblicke ins Management und die Projekte verschiedener Abteilungen der AHK Spanien. Die Projekte der Abteilungen variieren je nach Praktikumszeitraum.

• Assistenz der Geschäftsführung: Neben der Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und Partnern, erhältst Du auch Einblicke in die Buchhaltung und Verwaltung, bereitest externe sowie interne Meetings vor und unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Begrüßung und Betreuung von Kunden: Du bist das erste Gesicht, das unsere Kunden und Mitglieder sehen, wenn Sie an Events oder Meetings der AHK Spanien teilnehmen. Zu dieser repräsentativen Aufgabe zählen beispielsweise der Empfang von Besuchern und die Entgegennahme von Anrufen.
• Organisation von Veranstaltungen: Zu Deinen Aufgaben gehören die Buchung und Planung von Reisen des Teams der AHK, die Organisation von Catering für Veranstaltungen oder auch die Koordinierung von Reservierungen der Räumlichkeiten in der AHK durch externe Kunden.
• Mehrsprachige Korrespondenz (Deutsch/Spanisch): Du übersetzt Dokumente verschiedener Art und kommunizierst mit Kollegen, Partnern und Kunden in beiden Sprachen. Dabei übernimmst Du beispielsweise die Protokollführung der monatlichen Mitarbeiterbesprechung oder nimmst auch Anrufe der Telefonzentrale der AHK Spanien entgegen.
• Projektassistenz: Du unterstützt punktuell bei Projektarbeiten im Rahmen von Markterschließungsmaßnahmen (z.B. Recherchen, Erstellung von Dokumentationen in verschiedenen Sprachen, Eventorganisation, Telefonakquise etc.).
• Personalservice: Du wirkst bei der Verwaltung und Administration von Stellenanzeigen im Jobportal der AHK Spanien mit.

• Du studierst einen der folgenden oder einen vergleichbaren Studiengang: Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Marketing, Medien- und Kommunikationswissenschaften, Digitales Management oder Kulturwissenschaften.
• Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen (mindestens B2/C1).
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektaufgaben zeigt.
• Neben einer flexiblen Arbeitsweise gehören organisatorisches Talent, analytisches Denkvermögen und Problemlösungsorientierung zu Deinen Stärken.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS-Office Tools wie Word, Excel und PowerPoint; Photoshop und InDesign Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Online und Social Media Marketing sammeln.
• Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert.

• Monatliche Vergütung von 550 EUR brutto für Langzeitpraktika ab vier Monaten (Steuerabzug aktuell 19% für EU-Bürger)
• Eigenverantwortung und eine tolle Arbeitsatmosphäre
• Onboarding Event und Kontakt zu anderen Praktikanten