Mitglieder und Veranstaltungen

Deine Aufgabenbereiche

  • Veranstaltungen: Du arbeitest bei der Organisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen mit. Deine Aufgabe ist es beispielsweise Recherchearbeiten sowie Preisanalysen durchzuführen, Einladungen für Events vorzubereiten und Teilnehmer in Empfang zu nehmen.
  • Customer-Relationship-Management/ Customer Experience: Du wirst aktiv in das Mitglieder Management eingebunden. Die kundenorientierte Arbeit ist Mittelpunkt all unserer Aktivitäten. Zu Deinen Aufgaben zählen zum einen der Kontakt mit unseren Mitgliedsunternehmen, zum anderen aber auch die Eingabe und Aktualisierung von Mitgliederdaten in unserem Enterprise Resource Planning System.
  • Homepage: Du hilfst bei der Aktualisierung unserer Website unter der Verwendung des Content Management Systems Typo 3 (z.B. Veröffentlichung von Events, Pflege der Agenda).
  • Mehrsprachige Kommunikation: Du übersetzt Dokumente verschiedener Art vom Spanischen ins Deutsche oder vom Deutschen ins Spanische und kommunizierst mit Kollegen, Partnern und Kunden in beiden Sprachen.
  • Begrüßung und Betreuung von Kunden: Du bist das erste Gesicht, das unsere Kunden und Mitglieder sehen, wenn Sie an Events oder Meetings der AHK Spanien teilnehmen. Zu dieser repräsentativen Aufgabe zählen beispielsweise der Empfang von Besuchern und die Entgegennahme von Anrufen.

Dein Profil

  • Du studierst einen der folgenden oder einen vergleichbaren Studiengang: Wirtschaftswissenschaften, Event- & Veranstaltungsmanagement, Tourismus.
  • Du kannst sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch nachweisen (mindestens B2/C1).
  • Neben dem sicheren Umgang mit MS-Office, bist Du Flexibilität beim Arbeiten gewöhnt und zeigst hier immer wieder organisatorisches Talent.
  • Du bist kommunikationsstark, teamfähig und zeigst ein hohes Maß an Engagement, was sich besonders durch Deine Eigeninitiative bei neuen Aufgaben und Projektarbeit zeigt.
  • Du bist während des gesamten Zeitraums des Praktikums immatrikuliert.

Das bieten wir

  • Monatliche Vergütung von 550 EUR brutto für Langzeitpraktika ab vier Monaten (Steuerabzug aktuell 19% für EU-Bürger)
  • Möglichkeit auch im Home Office zu arbeiten
  • Eigenverantwortung und eine tolle Arbeitsatmosphäre
  • Onboarding Event und Kontakt zu anderen Praktikanten

Weitere Informationen

  • Arbeitszeit Barcelona: Montag bis Donnerstag: 9.00 - 14.00 Uhr, 15.00 - 18.00 Uhr. Freitag: 9.00 - 15.00 Uhr